TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

L'informativa sul trattamento dei dati personali del Comune di Reggio Emilia è allegata al presente bando.

I candidati dovranno registrarsi sulla piattaforma https://www.picter.com/contest-hosting la cui privacy policy è consultabile al seguente indirizzo: https://www.picter.com/privacy-policy

In caso di produzione di immagini che ritraggono persone riconoscibili è obbligatorio far compilare ai soggetti ripresi la liberatoria allegata al presente bando.

DIRITTI DI UTILIZZO DELLE OPERE

La proprietà intellettuale e il copyright delle opere è di autori/autrici, fatto salvo quanto di seguito indicato e fermo restando il rispetto dei diritti conferiti al Comune di Reggio Emilia. Inviando l’opera, il/la partecipante dichiara di essere titolare di tutti i diritti di utilizzazione della stessa, che i contenuti dell’opera non violano le leggi vigenti e che l’opera non presenta contenuti di carattere diffamatorio. Non è permesso l’utilizzo di opere d’arte o materiali protetti da copyright, senza l’autorizzazione dell’autore. Ogni partecipante è responsabile del contenuto delle proprie opere e garantisce che i materiali, le immagini e i relativi diritti che l’autore conferisce al Comune di Reggio Emilia non ledono alcun diritto di terzi e che l’autore ha ottenuto le necessarie liberatorie per le immagini di persone o cose per cui sia necessario, precedentemente la candidatura al presente concorso. Il Comune di Reggio Emilia si riserva il diritto di riprodurre, presentare e pubblicare integralmente o in parte le immagini pervenute, senza alcun onere ulteriore, nell’ambito delle attività culturali dell’ente. Le immagini inviate per la partecipazione potranno essere utilizzate per proiezioni nelle città italiane aderenti alla rete GAI e nell’ambito di attività in collaborazione con partner e sponsor del progetto. I suddetti utilizzi saranno a discrezione del Comune di Reggio Emilia e l’autore/autrice non potrà esigere alcun compenso o avanzare qualsiasi altra pretesa. Gli autori e le autrici avranno diritto alla citazione del proprio nome quali autori/autrici dell’opera in occasione di tutte le forme di utilizzo. Il Comune di Reggio Emilia garantisce di rispettare l’autorialità delle opere e di non effettuare interventi che ne alterino la natura originale.

ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO

La partecipazione alla call sottintende l’accettazione del presente regolamento e garantisce il rispetto rigoroso delle scadenze indicate. Ogni partecipante dichiara di aver letto il presente documento in ogni suo punto e in tutti i dettagli. Il Comune di Reggio Emilia si riserva il diritto di modificare e/o abolire in ogni momento le condizioni e le procedure aventi oggetto il presente concorso prima della data di sua conclusione. In tal caso il Comune di Reggio Emilia provvederà a dare adeguata comunicazione. Il Comune di Reggio Emilia non si assume responsabilità per qualsiasi problema o circostanza che possa inibire lo svolgimento o la partecipazione al presente concorso.

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016

1. Premessa

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, Il Comune di Reggio Emilia, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, è tenuto a fornirle informazioni in merito all'utilizzo dei suoi dati personali.

2. Titolare del trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa è il Comune di Reggio Emilia, con sede a Reggio Emilia, Piazza Prampolini n°1, cap 42121, Tel. 0522/456111, indirizzo mail: privacy@comune.re.it, indirizzo pec: comune.reggioemilia@pec.municipio.re.it

3. Responsabile della protezione dei dati personali

Il Responsabile della protezione dei dati personali del Comune di Reggio Emilia ha sede a Reggio Emilia, Piazza Prampolini n°1, cap 42121, Tel. 0522/456111, indirizzo mail: dpo@comune.re.it

4. Responsabili del trattamento

Il Comune di Reggio Emilia può avvalersi di soggetti terzi per l'espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui è Titolare nominandoli Responsabili del trattamento. Conformemente a quanto stabilito dall'art. 28 del Regolamento europeo 679/2016 con tali soggetti il Comune sottoscrive contratti che vincolano il Responsabile al Titolare per le attività inerenti il trattamento dei dati personali.

Per il trattamento in oggetto il Comune di Reggio Emilia non ha nominato Responsabili del trattamento.

I candidati dovranno registrarsi sulla piattaforma https://www.picter.com/contest-hosting la cui privacy policy è consultabile al seguente indirizzo: https://www.picter.com/privacy-policy

5. Soggetti autorizzati al trattamento

I Suoi dati personali sono trattati da personale del Comune di Reggio Emilia previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine alle finalità e alle modalità di trattamento dei dati in base alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

6. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Partecipazione alla call Giovane fotografia Italiana 2023 nonché valutazione e promozione dei progetti artistici candidati alla Call.

7. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato dal Comune di Reggio Emilia per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri, pertanto, ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. e) del Regolamento europeo 679/2016 non necessita del Suo consenso.

I Suoi dati personali sono trattati dal Comune di Reggio Emilia esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell'Amministrazione e per adempiere ad eventuali obblighi di legge, regolamentari o contrattuali.

Il trattamento dei Suoi dati personali avviene in base alla seguente normativa:

Trattamento necessario per esecuzione di un compito di interesse pubblico di cui al Bando del Comune di Reggio Emilia "Call Giovane Fotografia Italiana #10"

8. Destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali non sono oggetto di diffusione.

I Suoi dati personali non sono oggetto di comunicazione.

9. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE

I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell'Unione europea, salvo i casi previsti da specifici obblighi normativi.

10. Periodo di conservazione

I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili, vengono cancellati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.

11. I Suoi diritti

Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:

• di accesso ai dati personali;

• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;

• di opporsi al trattamento;

• di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali

Per l'esercizio dei diritti di cui sopra l'interessato può contattare:

• Il Titolare del trattamento dei dati Comune di Reggio Emilia, con sede a Reggio Emilia, Piazza Prampolini n°1, cap 42121, Tel. 0522/456111, mail: privacy@comune.re.it pec: comune.reggioemilia@pec.municipio.re.it

• Il Responsabile della protezione dei dati personali del Comune di Reggio Emilia con sede a Reggio Emilia, Piazza Prampolini n°1, cap 42121, indirizzo mail: dpo@comune.re.it

12. Conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità indicate al punto 6. Il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di partecipare alla Call Giovane Fotografia italiana 2023

English Version

PROCESSING OF PERSONAL DATA

The information regarding the personal data processing policy of the Municipality of Reggio Emilia is attached to this announcement.

Candidates must register on the https://www.picter.com/contest-hosting platform whose privacy policy can be consulted at the following address: https://www.picter.com/privacy-policy

In case of production of images portraying recognizable people, it is mandatory to have the subjects filmed fill in the consent form attached to this announcement.

RIGHTS OF USE OF THE WORKS

The intellectual property and the copyright of the works belong to the authors, except as indicated below and without detriment to the rights granted to the Municipality of Reggio Emilia. By submitting the work, the participant declares that he/she is the owner of all rights of use of the work, that the contents of the work do not violate the laws in force and that the work does not contain any defamatory content. The use of works of art or copyrighted material is not permitted without the author's consent. Each participant is responsible for the content of his/her own works and guarantees that materials, images and relative rights that the author gives to the Municipality of Reggio Emilia do not infringe any third party's rights and that before applying to this competition, the author has obtained the necessary releases for images of people or things for which it is necessary. The Municipality of Reggio Emilia reserves the right to reproduce, present and publish all or part of the images received, without any further charge, as part of the cultural activities of the organization. Images submitted for participation may be used for screenings in the Italian cities belonging to the GAI network and as part of the activities in collaboration with project’s partners and sponsors. The aforementioned uses will be at the discretion of the Municipality of Reggio Emilia and the authors may not demand any compensation or make any other claims. The authors shall have the right to have their names mentioned as authors of the work in all forms of use. The Municipality of Reggio Emilia guarantees to respect the authorship of the works and not to make any intervention that may alter their original aspect.

ACCEPTANCE OF REGULATIONS

Participation to the call implies acceptance of these regulations and guarantees strict compliance with the deadlines indicated. Each participant declares to have read this document in every point and in all its details. Participation in the call is free of charge and there is no registration fee. The copy of identity documents of the selected candidates is valid as self-certification of the ownership and truthfulness of what has been sent. The Municipality of Reggio Emilia reserves the right to modify and/or abolish the conditions and procedures of this competition at any time before the date of its conclusion. In this case the Municipality of Reggio Emilia will provide adequate communication. The Municipality of Reggio Emilia accepts no responsibility for any problem or circumstance that may inhibit the holding or participation in this competition.

INFORMATION REGARDING THE PERSONAL DATA PROCESSING POLICY IN ACCORDANCE WITH ART.13 OF EUROPEAN REGULATION 679/2016

1. Premise

In accordance with art. 13 of the European Regulation n. 679/2016, the Municipality of Reggio Emilia, as "owner" of the processing, is required to provide information on the use of your personal data.

2. Holder of the processing of personal data

The Data Controller for the processing of personal data referred to in this Notice is the Municipality of Reggio Emilia, with registered office in Reggio Emilia, Piazza Prampolini No. 1, 42121, tel. 0522/456111, email: privacy@comune.re.it, certified email: comune.reggioemilia@pec.municipio.re.it.

3. Responsible for the protection of personal data

Data Protection Office for the Municipality of Reggio Emilia is located in Reggio Emilia, Piazza Prampolini n°1, 42121, tel. 0522/456111, email: dpo@comune.re.it

4. Managers of the treatment

The Municipality of Reggio Emilia may use third parties to carry out activities and related processing of personal data of which the Municipality is entitled. In accordance with the provisions of art. 28 of EU Regulation 679/2016 with these subjects, the Municipality signs contracts that bind the Data Processor to comply with the law.

Candidates must register on the platform https://www.picter.com/contest-hosting whose privacy policy can be consulted at the following address: https://www.picter.com/privacy-policy.

5. Subjects authorized to treatment

Your personal data are processed by internal staff previously authorized and designated as the person in charge of the processing, who are given appropriate instructions on measures, mechanisms, modus operandi, all aimed at the concrete protection of your personal data.

6. Purpose of the processing

Personal data will be processed by the Municipality of Reggio Emilia for the following purposes:

Submitting to the Giovane Fotografia Italiana #10 open call as well as evaluation and promotion of the submitted artistic projects.

7. Legal basis of the processing

The processing of your personal data is carried out by the Municipality of Reggio Emilia for the performance of a task of public interest or connected to the exercise of public authority, therefore, pursuant to art. 6 paragraph 1 letter. e) of the European Regulation 679/2016 does not require your consent. Your personal data are processed by the Municipality of Reggio Emilia exclusively for the purposes that fall within the institutional duties of the Administration and to fulfill any legal, regulatory or contractual obligations.

Mandatory treatment for the fulfillment of a task of public interest referred to the open call by the Municipality of Reggio Emilia "Call Giovane Fotografia Italiana #10"

8. Recipients of personal data

Your personal data are not subject to disclosure.

9. Transfer of personal data to non EU countries 

Your personal data are not transferred outside the European Union, except in cases provided for by specific regulatory obligations.

10. Retention period

Your data are kept for a period not exceeding that necessary for the pursuit of the aforementioned purposes. To this end, also through periodic checks, the strict relevance, non-excess and indispensability of the data with respect to the relationship, the service or the ongoing assignment, to be established or terminated, is constantly checked, also with reference to the data that you provide on your own initiative. The data that, even following the verifications, are excessive or irrelevant or not indispensable, are deleted, except for the possible conservation, by law, of the deed or document that contains them.

10. Your rights

As an interested party, you are entitled:

• to access to personal data;

• to obtain the correction or cancellation of the same or the limitation of the processing that concerns them;

• to oppose the treatment;

• to propose a complaint to the Authority for the Protection of Personal Data

To exercise the above rights, you can contact:

• the Data Protection Officer of the Municipality of Reggio Emilia: with registered office in Reggio Emilia, Piazza Prampolini No. 1, 42121, tel. 0522/456111, email: privacy@comune.re.it, certified email: comune.reggioemilia@pec.municipio.re.it.
• the Data Controller of the Municipality of Reggio Emilia, with registered office in Reggio Emilia, Piazza Prampolini n. 1, 42121, tel. 0522/456111. email: dpo@comune.re.it

11. Provision of data

The provision of your data is optional, but necessary for the purposes indicated in point 6. Failure to provide it will result in the impossibility to submit to the Call Giovane Fotografia Italiana #10.